SOCIÉtÉ

Depuis les années 80, l’agence Peter Auto s’est forgée une réputation internationale aussi bien dans le domaine de la voiture historique que moderne au travers de course, rallye et concours d’élégance.

Les évènements Peter Auto sont synonymes de passion et rassemblent les plus grands collectionneurs de la planète autour de leur passion. Parmi les plus importants rendez-vous internationaux figurent les meetings Peter Auto :

• “Tour Auto ”, rallye historique ;
• “Le Mans Classic”, course mythique ;
• « Chantilly Arts & Elegance Richard Mille », concours d’élégance.

Description

Rattaché(e) au Directeur de la Logistique et des Achats, vous intégrerez une équipe de 5 personnes. En tant que Chef de Projet Logistique, vous serez responsable de la conception, de la mise en oeuvre et du suivi opérationnel des dispositifs logistiques des événements et dossiers de votre périmètre. Vous veillerez à la cohérence globale entre les différentes composantes logistiques et les autres dispositifs mis en place par l’organisation.

principales missions

Conception et préparation logistique :

• Définir le cahier des charges des événements dont vous assurez la responsabilité.
• Réaliser des repérages de sites afin d’identifier en amont les enjeux logistiques : gestion des flux visiteurs/participants, sécurité/sureté, etc.
• Concevoir les plans et implantations des événements via AutoCAD
• Élaborer un rétroplanning complet intégrant l’ensemble des problématiques logistiques, en coordination avec les équipes internes et externes
• Identifier précisément les besoins en matériels, ressources humaines, infrastructures temporaires et prestations spécialisées

Gestion des prestataires

• Piloter la recherche de prestataires : rédaction des appels d’offres, analyse des propositions, négociation et validation des conditions tarifaires
• Gérer les prestataires liés à la sécurité/sûreté/flux, aux installations techniques (sonorisation, vidéo, distribution électrique…).
• Assurer le suivi administratif : commandes, contrats, planning d’intervention, conformité au cahier des charges et au budget.
• Superviser le respect des normes et réglementations en vigueur en lien avec le Bureau d’Études techniques et les autorités locales.

Coordination opérationnelle des événements

• Organiser et animer des réunions de coordination (internes et externes).
• Répartir les missions entre les intervenants logistiques et assurer la bonne circulation de l’information.
• Coordonner sur le terrain les équipes techniques, prestataires et vacataires lors des phases de montage, d’exploitation et de démontage
• Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons, installations et prestations.
• Gérer les imprévus opérationnels et mettre en oeuvre des solutions rapides et adaptées.
• Réaliser des missions logistiques spécifiques sur le terrain selon les besoins.

Budget, reporting & suivi

• Piloter le budget logistique global de chaque événement ou dossier.
• Assurer le suivi des dépenses via factures / bons de commande et mise à jour des tableaux de bord.
• Produire un reporting régulier sur l’avancement des missions, les risques identifiés et les arbitrages nécessaires.
• Réaliser un débriefing exhaustif à l’issue de chaque événement, incluant un retour d’expérience et des axes d’amélioration
• Contribuer au suivi et à la gestion des stocks internes de matériel (inventaires, maintenance, renouvellement).

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+4/5 en logistique événementielle, gestion de projet, école de commerce ou université, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’événementiel — idéalement dans le sport, le spectacle ou l’opérationnel terrain — incluant la gestion de prestataires et la coordination de projets complexes. Une expérience en agence sera fortement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’anticipation et votre capacité à proposer des solutions innovantes ;
• Votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation ;
• Votre adaptabilité, votre capacité d’analyse et votre aisance relationnelle ;
• Votre autonomie tout en sachant travailler efficacement en équipe ;

Compétences techniques requises :

• Maîtrise du logiciel AutoCAD (plans de masse, implantations).
• Excellente connaissance des mécanismes de coordination et de production d’événements.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).
• Anglais courant indispensable ; la maîtrise d’une seconde langue (espagnol, italien…) est un plus.
• Permis B obligatoire
• CACES apprécié.

Disponibilité :

• Disponibilités certains week-ends et jours fériés
• Déplacements fréquents en France et à l’étranger selon le calendrier des événements
• Prise de poste : dès que possible.

Candidature à adresser à recrutement@peter.fr